Séries

As séries de numeração permitem que agrupe os documentos, por ano, setor ou outra propriedade e até por grupos de permissões dos utilizadores do Goldylocks

Gestão das séries

A gestão das séries é feita clicando no perfil no menu superior do lado direito, e em seguida Definições -> Documentos -> Séries -> Gerir Séries.

Criar nova

Após abrirmos a gestão das séries será mostrado um novo painel do lado de direito, onde deveremos inserir os dados da nova série.

1. Nome da série: deverá ser uma designação simples e sem espaços, por exemplo FAT2023 ou SEC1PT.
2. Tipo: se é uma série para documentos normais ou para documentos criados de forma manual.
3. Data de inicio: Inicio de utilização da série. A série não será mostrada para criação de documentos antes desta data.
4. Data de fim: Fim de utilização da série. A série não será mostrada para criação de novos documentos depois desta data.
5. Ativar OSS: Define se é uma série para documentos no regime One Stop Shop (OSS)
6. País OSS: páis de destino desta série no regime OSS.

Após preenchermos os campos obrigatórios, clicámos em Gravar Série.

Modificar

Para modificarmos uma série basta-nos, na gestão das séries, clicar no botão azul à direita com o lápis.

Após esse passo a informação da série será mostrada no painel à direita podendo ser modificada.

Eliminar

A eliminação de uma série é feita na gestão das séries, clicando no botão vermelho à direita da série que pretendemos remover.

Atenção

As séries só podem ser removidas antes de serem utilizadas em documentos.

Série pré-definida

Sempre que for criada ou alterada uma série, o Goldylocks irá perguntar se deseja definir a série como pré-definida.

A pré-definição da série implica que sempre for utilizada a janela de criação de novos documentos ou pesquisas, a mesma seja a ativa inicialmente.

A mesma configuração também pode ser encontrada nos Parâmetros Gerais.

Comunicação AT e ATCUD

Pode ser encontrada mais informação sobre este assunto aqui.